À propos du poste
IMD Énergies, société spécialisée dans les domaines du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC) dans le secteur du bâtiment. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'assurer le suivi administratif, fournisseurs, achats et comptable de l'entreprise.
Poste en CDI, à temps plein, basé sur site.
Vos missions :
Gestion administrative et comptable
- Rassembler, vérifier et classer les documents administratifs et comptables (devis, commandes, bons de livraison, factures, règlements, tickets).
- Contrôler la cohérence des pièces et signaler les éventuelles anomalies.
- Numériser et transmettre les documents à l'expert-comptable via les outils dédiés.
- Assurer le suivi des dossiers fournisseurs et sous traitants sur EBP.
- Participer au suivi analytique des dépenses de chantiers.
Gestion des achats et des fournisseurs
- Solliciter les demandes de prix auprès des fournisseurs et analyser les propositions reçues.
- Participer à la préparation, au suivi et à la mise à jour des commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des devis, bon de commandes, livraisons et factures.
- Relancer les fournisseurs pour l'obtention des documents manquants ou des informations nécessaires.
- Collaborer avec les équipes techniques et la direction technique pour garantir le bon déroulement des approvisionnements.
Administration générale
- Assurer le suivi des stocks et des entrées et sorties de l'outillage afin d'anticiper les besoins et éviter les ruptures.
- Participer à la gestion administrative du parc automobile (assurances, cartes carburant, documents réglementaires, suivi divers).
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien aux différents services.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent ou une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou services techniques.
- Bonne maîtrise de la gestion administrative, des achats fournisseurs et des bases comptables.
- Aisance dans la lecture et le contrôle des documents comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion type EBP.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Rémunération : 2 090,00€ à 2 350,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
