Notre partenaire, école de formation dans l'esthétique, la coiffure et le maquillage recherche un/une assistant(e) administratif.
Véritable soutien des équipes, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure et contribuerez à la gestion quotidienne des activités.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations
- Participer au suivi administratif des dossiers
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
- Gestion des formations proposées avec le suivi des inscriptions
- Assurer le suivi des intendance avec l'organisations des sessions de classe
- Réaliser des tâches de saisie et de classement documentaire
- Participer à la préparation de documents administratifs et commerciaux
- Assurer le suivi des commandes, devis ou factures selon les besoins
- Apporter un support aux différents services dans leurs missions quotidiennes
Cette offre est proposée dans le cadre du Parcours Business (100% alternance) de l'ECM Mulhouse, membre du Groupe IGENSIA Education.
Cette formation permet d'acquérir une vision globale de l'entreprise ainsi que des compétences en commerce, marketing, gestion, relation client et management. Les étudiants développent également des compétences transversales essentielles : communication professionnelle, gestion de projet, outils numériques et travail en équipe.
Vous préparez le Parcours Business à l'ECM Mulhouse
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
Informations contractuelles : Poste : Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
- Localisation : Mulhouse
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Établissement : ECM Mulhouse – École de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education
Rémunération : 500,00€ à 1 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
