À propos du poste
Nous recherchons un ou une gestionnaire de copropriété motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de copropriété, vous serez responsable de la gestion quotidienne et administrative d’un portefeuille immobilier, en veillant à la satisfaction des copropriétaires et au bon fonctionnement des immeubles. Vous interviendrez dans la coordination des services, la gestion des relations avec les locataires et les prestataires, ainsi que dans le suivi administratif des dossiers. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et relation client seront valorisées.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des copropriétés : tenue des dossiers, saisie de données, classement et archivage
- Gérer la relation avec les copropriétaires, locataires et prestataires : accueil téléphonique, gestion des réclamations et demandes
- Organiser et suivre les assemblées générales, rédiger les comptes rendus et veiller à leur bonne exécution
- Superviser la maintenance des immeubles en coordination avec les prestataires : suivi des interventions, gestion du budget travaux
- Gérer la facturation, les paiements et le recouvrement des charges de copropriété
- Utiliser le logiciel CMMS pour planifier et suivre les interventions techniques
- Assurer une communication claire et professionnelle en respectant l’étiquette téléphonique et la gestion des conflits éventuels
- Participer à la négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des services
Profil recherché
Vous possédez une expérience administrative significative dans le secteur immobilier ou en gestion immobilière. La connaissance du management de copropriété est essentielle. Vous avez une excellente aptitude au service client, avec une capacité à gérer efficacement les situations conflictuelles. La maîtrise de la gestion de leasing immobilier, ainsi que des compétences en saisie de données, classement et utilisation d’outils CMMS sont requises. Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, d’une grande rigueur dans le suivi administratif et d’un excellent sens relationnel. La maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit est indispensable pour assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe pour assurer une gestion efficace et qualitative des copropriétés.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (94700 Maisons-Alfort)
