À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire, en CDD temps partiel, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, pour la période estivale (de juin à août). En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos usagers et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données administratives,
- Rédiger, traiter et archiver divers documents administratifs,
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes,
- Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office, logiciels de gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris le classement physique ou numérique (fichiers)
- Participer à la gestion générale du bureau,
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent faire preuve d’une excellente maîtrise des compétences suivantes :
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement de structure d'aide à domicile,
- Maîtrise des outils bureautiques word et excel
- Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’accueil téléphonique
- Compétences organisationnelles solides pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler avec rigueur,
- Excellentes compétences en communication écrite et orale,
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : à partir de 933,51€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
