À propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable ou un responsable de direction administrative pour rejoindre notre organisation. En tant que professionnel(le) de la gestion administrative, vous serez en charge de superviser et d’optimiser l’ensemble des activités administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de nos services. Vous apporterez votre expertise pour coordonner les équipes, gérer les dossiers et garantir une organisation efficace au sein de notre structure. Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion stratégique et opérationnelle, tout en évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
- Superviser l’ensemble des activités administratives quotidiennes, y compris la gestion du courrier, des dossiers et des documents officiels
- Assurer la gestion et l’organisation des agendas, réunions et déplacements du ou de la responsable ou du responsable
- Coordonner les projets administratifs en collaboration avec les différentes équipes internes
- Gérer la relation avec les partenaires externes, fournisseurs et clients, en veillant à maintenir un service de qualité
- Mettre en place et suivre les procédures administratives pour optimiser l’efficacité opérationnelle
- Superviser la gestion des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes liés à la vie de l’organisation
Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en gestion administrative ou en office management, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, d’une grande rigueur dans le suivi des dossiers et d’une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. Vos compétences en service client, votre aisance relationnelle ainsi que votre professionnalisme dans la gestion téléphonique (notamment avec un système multi-lignes) sont essentiels. Vous êtes autonome(e), proactif(ve) et capable de travailler efficacement en équipe tout en respectant la confidentialité des informations traitées. La maîtrise de l’expérience clericale et administrative constitue un atout supplémentaire pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 786,29€ à 2 766,79€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
