Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son Secrétariat Général.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein jusqu'au 30/09/2026.
Mission globale :
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Gestion des mails
Gestion de l’agenda du Directeur et prise de rendez-vous
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instances
Gestion des clés des salles de réunion
Connexion aux réunions organisées en visioconférence
Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage
Gestion des conventions
Gestion des formations du personnel médical
Pré-requis :
Compétences attendues :
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment du Pack Office
Aisance dans l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des personnes
Bonne appréciation dans l’identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Facilité dans la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Sens du travail en équipe
Qualités nécessaires :
Sens de l’organisation et de la méthode
Rigueur dans le suivi des dossiers
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Capacité à rendre compte
Plannings et horaires de travail :
Rémunération :
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Dominique JOUBERT, Secrétaire Général.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
