Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de l’agence de Meyreuil et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux.
Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants:
Edition du bon de commande sous-traitant
Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client
Contrôle administratif avant édition selon le process
Saisie et transmission du BC
Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion
Demander la mise en paiement aux échéances
Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme)
Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel
Contrôler et archiver les pièces et documents terminés
Titulaire d’un bac+2, vous avez au moins 2 ans d’expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment.
Vous avez un esprit d’analyse, de réactivité et êtes autonome.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)
