BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation.
Votre rôle est d’assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service.
Vos principales missions sont :
1. Recouvrement
- Veiller au bon règlement des factures
- Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client
- Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement
- Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )
- Transmettre les dossiers complexes à la responsable
2. Facturation
- Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d’envois / BL)
- Etablir la facturation quotidienne
- Contrôler le corps de la facture (TVA /NET…)
- Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande
- Vérifier la réception d’acomptes ou de règlements à la commande
- Imputer l’acompte sur la commande en cours
- Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)
- Archiver la facturation
- Collecter les bons de livraison
- Emettre des avoirs simples
Le poste est fait pour vous, si :
- vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement & facturation ;
- Dotée d'une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l'ise au téléphone
- vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les chiffres et la lecture d’un compte client ;
- vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ;
- vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants.
Les conditions du poste :
- CDI à démarrer au plus vite
- Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf)
- Rémunération : 25.800€ à 27.000€ bruts annuels
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
- Mutuelle financée à 71,5% / prévoyance financée à 100% par l’entreprise
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 150,00€ à 2 250,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
