Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :
- la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
- le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
- l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
- l’aide aux projets et l’animation des résidences,
- l’accueil des étudiants étrangers,
- le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).
Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.
Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).
Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.
285 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.
Poste : rédacteur et gestionnaire de marchés publics Crous Nice - Toulon H/F
Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon
Avantages :
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Contribution à la mutuelle
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Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
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Prestations d'action sociale sous conditions
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Chèques cadeaux
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Droits à congés et RTT (55 jours/an)
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Compte épargne-temps (CET)
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Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière
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Formation continue riche et accessible
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Remboursement d'une partie des frais de transport
Activités principales :
- Recueillir les besoins des services et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d’achat.
- Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l’élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux
Piloter la procédure de passation des marchés publics
- Recueil et synthétisation des besoins
- Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises : règlement de consultation, CCAP, CCTP...) via le logiciel d’assistance SIS MARCHES
- Rédaction et publication des Avis Publics d’Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE
- Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats
- Elaboration du rapport d’analyse des offres (RAO)
- Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA
- Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus
- Notification au titulaire choisi
- Elaboration et Publication de l’Avis d’Attribution ou Avis d’intention de conclure au BOAMP/ JOUE
- Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d’exécution
- Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, …)
- Veiller au respect des clauses du marché
- Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION
- Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION
Activité ponctuelle :
Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d’absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.
Expérience / formation :
Expérience en tant que rédacteur et gestionnaire marchés publics
Formation en gestion administrative, droit administratif appréciée
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics
Techniques d'élaboration de documents
Maîtrise de l'outil informatique
Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Sens du service public
