Sous la responsabilité de la Direction Financière, le/la Coordinateur(trice) Finance et Opérations est le pivot administratif et opérationnel du département. Il/elle assure la fluidité des processus quotidiens, gestion fournisseurs, suivi des achats, coordination de l'administration interne,et assure l'interface entre la Finance et les autres départements ,
Domaines d'intervention
- Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances.
- Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux.
- Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires.
- Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels.
- Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes
Profil recherché
- Formation et expérience : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ; 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international.
- Maîtrise comptable : bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit), capacité à utiliser cette compréhension dans un rôle administratif et de support.
- Compétences techniques : maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google, aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié).
- Profil multilingue et multiculturel : français-anglais indispensable (oral et écrit) ; capacité à évoluer avec aisance dans un environnement multiculturel rassemblant familles, élèves, enseignants et partenaires de toutes origines.
- Qualités personnelles : rigueur, sens du service, discrétion, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
Conditions du poste
- CDD à temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise de poste souhaitée : Début juin 2026
- Lieu de travail : Paris 16.
Job Types: Full-time, Temporary
Contract length: 12 months
Pay: 3,000.00€ - 3,300.00€ per month
Education:
Experience:
- equivalent : 3 years (Required)
- Sage: 2 years (Preferred)
Language:
- English (Required)
- French (Required)
Work Location: In person
