À propos du poste
En raison de l'absence prolongée de sa directrice, l'association recherche un directeur ou une directrice de crèche pour assurer la continuité du pilotage de la structure pendant une durée prévisionnelle de 6 mois.
Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en lien étroit avec ses membres (composé de parents dont les enfants sont inscrits à la crèche), vous disposez de l'autonomie nécessaire à la gestion quotidienne de la structure. Vous garantissez la qualité d'accueil des enfants, accompagnez l'équipe éducative, assurez les relations avec les familles et les partenaires institutionnels et veillez au bon fonctionnement administratif, financier et réglementaire de la crèche.
Votre priorité sera d'assurer la continuité pédagogique, organisationnelle et relationnelle de la structure pendant la durée du remplacement.
Responsabilités
Gestion de l’équipe:
- Élaboration et ajustement des plannings du personnel (congés, absences, remplacements)
- Animation et coordination de l’équipe au quotidien (organisation, soutien, écoute professionnelle)
- Gestion des situations de tensions ou de conflits, en lien avec le CA si nécessaire
- Organisation des réunions d’équipe
- Suivi de l’accueil des stagiaires (conventions, intégration, suivi et coordination interne)
Relations avec les familles et les enfants
- Accueil et informations des nouvelles familles (téléphone, email, visites de la structure)
- Organisation des périodes d’adaptation des enfants nouvellement accueillis, en lien avec l’EJE
- Elaboration des plannings d’accueil des enfants réguliers et occasionnels
- Validation des heures de présence et suivi des éléments liés à la facturation
- Veille à la mise en œuvre du projet éducatif et du règlement de fonctionnement
- Organisation de réunion d’informations à destination des parents
- Gestion des dossiers d’inscription, mise à jour et suivi de la liste d’attente et des préinscriptions
- Accompagnement des situations familiales sensibles (écoute, régulation, médiation si nécessaire)
Relations institutionnelles :
- Mairie de Chambéry
- CAF
- PMI
- ACEPP
Gestion administrative et financière:
- Traitement du courrier et des emails (tri, priorisation, réponse)
- Classement et mise à jour des dossiers administratifs (enfants, personnel, facturation)
- Suivi et mise à jour des documents obligatoires : registres, protocoles, affichages réglementaires
- Appui à la gestion de la trésorerie : suivi des factures et des paiements (niveau opérationnel)
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (heures, absences, arrêts, récupérations)
- Contribution à la gestion financière courante de la structure, dans le cadre des délégations définies par le Conseil d'Administration.
Gestion matérielle, sécurité et locaux:
- Suivi des interventions urgentes et des besoins de maintenance (artisans, dépannages, réparations)
- Tenue et mise à jour du registre de sécurité et contrôle de sa bonne application
- Organisation et suivi des contrôles réglementaires obligatoires (extincteurs, installations électriques, etc.)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants ou d’Infirmier.e Puériculteur.ice et justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions de direction, direction adjointe ou responsabilité technique en EAJE, de préférence en milieu associatif.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire vous permettant de maîtriser le cadre légal régissant les EAJE ainsi que les fondamentaux du droit du travail et conventionnel (CCN ALISFA).
Tout en vous reposant sur des connaissances éducatives et pédagogiques solides, vous aimez penser et repenser les pratiques autour du développement, des besoins de l’enfant et de son bien-être. D'un naturel proactif et curieux, vous aimez la conduite de projets associant des parties prenantes transverses. Vous savez fédérer et créer des dynamiques de travail et d'accueil profitables à toutes et tous.
Votre capacité à anticiper et gérer les priorités vous permet d’agir avec pragmatisme et lucidité dans un environnement parfois stressant et en proie aux émotions. La prise de décision n’a pas de secret pour vous et vous savez manier les outils informatiques avec aisance en vue de la facturation et du suivi budgétaire par exemple. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre capacité d'organisation et votre aptitude à fédérer une équipe autour d'un projet éducatif partagé.
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
