Mission principale
Assurer un accueil irréprochable, chaleureux et personnalisé des visiteurs (clients, partenaires, VIP), en incarnant l’image d’excellence et de raffinement de nos Domaines.
Accueil & relation clients et fournisseurs
- Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et élégance
- Gérer les appels téléphoniques et les boites mail de nos différents domaines
- Accueillir les fournisseurs et prestataires selon les procédures de sécurité en place
- Gérer les réservations (visites, dégustations, événements) en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales ; préparation des dégustations et des réunions
Secrétariat
- Assurer la gestion quotidienne du courrier
- Coordonner la communication interne et la diffusion des notes de services
- Suivre l’administratif en ressources humaines : suivi des candidatures, coordination des recrutements temporaires et saisonniers, suivi des formations, coordination des visites médicales, organisation et suivi des parcours d’intégration
- Organisation des salons et des évènements internes et/ou externes
Services généraux
- Coordonner la gestion des fournitures de bureaux et des consommables informatiques,
- Suivre et coordonner les mises à disposition d’outils et supports : véhicules de fonction, téléphonie, télépéage, outils informatiques, …
- Suivre la maintenance et l’entretien des espaces communs
- Gestion des badges et accès au site
- Organisation des salles de réunions
