Au sein de la Direction Immobilière Groupe, la Direction des opérations conseille, supervise et pilote l’ensemble des projets immobiliers pour toutes typologies d’opérations (construction, rénovation et aménagement) et sur toutes catégories d’actifs (bureaux, sites de production, magasins et logistique) en veillant à qualifier les capacités disponibles, les achats et les solutions techniques, qu’elle met en œuvre dans le respect des objectifs du Groupe.
Rattaché au Responsable Pôle Ressources, au sein de la direction des opérations, vous aurez pour rôle :
Assurer un soutien et un accompagnement (administratif, audit, professionnalisation process,…) à l’ensemble de la Direction des Opérations
Veiller au bon déroulement des opérations immobilières
Informer et signaler les écarts significatifs quantitatifs ou qualitatifs
Missions :
Assurer l’assistance administrative des opérations immobilières (Courrier, classement, documents contractuels, Crédit Safe, archives)
Créer, piloter et suivre les commandes, les factures et les fournisseurs dans l’outils MEO
Gérer et assurer le suivi des coûts et facturations des opérations immobilières
Assurer l’interface entre les différents intervenants (clients, contrôle de gestion, comptabilité, AMO…)
Coordonner et suivre les dossiers assurance
Accompagner la délégation des opérations immobilières
Participer aux projets transverses et à la mise en place des nouveaux outils de la Direction Immobilière Groupe
Proposer tout moyen de professionnalisation et d’ évolution de la fonction
Veiller au bon respect des procédures
Profil :
Minimum 5 ans d’expérience dans l'assistanat de travaux/assurances
Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe
Très bon niveau de communication écrit et oral
Respect de la confidentialité
Bonne gestion du Pack Office et de bases de données
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
