Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDD 6 mois
Marcoussis (91) | Mistral Ascenseurs
Dans le cadre de l’accroissement de notre activité, Mistral Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe à Marcoussis.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, ce poste est fait pour vous !
✉️ Vos missions
Suivi administratif des devis et commandes
-
Gérer et actualiser notre tableau de suivi sous Excel
-
Mettre à jour les statuts des devis et commandes
-
Vérifier la cohérence des informations enregistrées
Relation clients
-
Effectuer des relances téléphoniques ciblées
-
Répondre aux demandes par téléphone et email
-
Assurer les relances par e-mail
-
Suivre les dossiers en attente de réponse
-
Assurer un suivi professionnel et réactif des dossiers
Gestion de nos outils interne
-
Enregistrer les commandes dans les outils internes et tableaux
-
Mettre à jour régulièrement notre logiciel ERP
-
Garantir la fiabilité des informations
Gestion des courriers
-
Préparer les courriers recommandés (mise sous pli)
-
Réaliser l’affranchissement et l’expédition
-
Assurer la traçabilité des envois
Profil recherché
-
Bonne maîtrise d’Excel
-
Maîtrise des outils bureautiques
-
Renseigner rigoureusement les indicateurs et données requises dans l'ERP
-
Rigueur et sens de l’organisation
-
Aisance relationnelle par mail et téléphone
-
Autonomie et réactivité
-
Persévérance dans le suivi des dossiers
Rémunération & avantages
-
1900 € brut mensuel
-
13e mois versé mensuellement
-
Tickets restaurant : 12 € par jour travaillé
-
Mutuelle prise en charge à 70 %
-
Prise en charge des transports à 50 % (ex : bus, etc.)
-
Prime de précarité en fin de contrat (CDD)
-
35h hebdomadaires – du lundi au vendredi
✔️ Pourquoi rejoindre Mistral Ascenseurs ?
-
Entreprise dynamique et en croissance
-
Environnement de travail convivial et structuré
Postulez dès maintenant !
