Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 4 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie, ergothérapie et imagerie médicale et un département dédié à l’activité Wellness de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.
Afin de renforcer sa stratégie de développement en France, et dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction RH (composée de 10 personnes à ce jour), Healthcademia recherche un Contrôleur de gestion sociale H/F pour travailler en son siège situé au cœur du 15ème arrondissement de Paris,
Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines, et fonctionnellement au Responsable du contrôle de gestion, vous assurez le suivi, l’analyse et le pilotage des coûts liés aux ressources humaines afin d’optimiser le suivi de la masse salariale en France et de contribuer à la performance économique et sociale de l’entreprise au niveau internationale.
A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable ADP et paie et la Direction financière et vous participez activement à la mise en place de nos process en matière de reporting mensuel.
Vous serez notamment en charge de :
Collecter et analyser les données sociales :
- Extraire et consolider les données RH et en garantir la qualité et la cohérence (effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover) ;
- Garantir la fiabilité des données issues des SIRH et des outils de paie (Cegedim, Lucca, …).
Élaborer et suivre les indicateurs sociaux :
- Produire les tableaux de bord sociaux mensuels et annuels (suivi des coûts de recrutement et d’intérim, masse salariale, effectifs ...) ;
- Calculs des provisions comptables liées aux primes et bonus des collaborateurs en lien avec le Responsable comptable ;
- Suivre les ETP, l'évolution de la masse salariale ;
- Mettre en place les KPI RH ;
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations si besoin.
Reporting et conformité :
- Préparer les rapports obligatoires (Bilan social, Base de données économiques et sociales - BDESE) ;
- Assurer la conformité avec les obligations légales et réglementaires en lien avec la Responsable juridique sociale ;
Support et conseil :
- Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la compréhension des indicateurs sociaux ;
- Proposer des actions correctives pour optimiser les coûts et améliorer la performance sociale.
PROFIL recherché
Vous disposez d'une formation supérieure Bac+4/5 en Contrôle de Gestion et avez une expérience réussie de minimum 4 ans en contrôle de gestion sociale ou contrôle de gestion avec une forte dimension RH, qui vous permet d’avoir une très bonne compréhension des enjeux RH.
Ce poste est fait pour vous si : vous avez un esprit analytique et une curiosité pour les données sociales, êtes capable de vulgariser des données complexes pour des interlocuteurs non financiers, et avez un sens de la confidentialité aigu.
Vous êtes agile et réactif, et êtes à l’aise dans un environnement exigeant, complexes et en forte croissance.
Atouts supplémentaires : vous connaissez les outils BI (Power BI, Tableau), avez de l’expérience dans la mise en place de reportings automatisés.
Savoir-faire
- Analyse des données sociales : capacité à collecter, fiabiliser et interpréter les indicateurs RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover).
- Maîtrise des outils informatiques : excel avancé (tableaux croisés dynamiques, macros), outils BI (Power BI, Qlik), SIRH et logiciels de paie.
- Élaboration de reportings et tableaux de bord : production régulière et fiable des indicateurs sociaux pour la DRH et la Direction.
- Prévisions et budgétisation RH : construction de budgets de masse salariale et simulation des coûts sociaux.
- Connaissance réglementaire : maîtrise des obligations légales (BDES, bilan social, égalité professionnelle).
- Gestion de projets transversaux : collaboration avec RH, Finance et Contrôle de Gestion pour optimiser les processus.
- Capacité à expliquer les écarts : analyse des variations et proposition de plans d’action.
Savoir-être
- Rigueur et sens du détail : garantir la fiabilité des données
- Esprit analytique et synthétique : transformer des données en recommandations
- Adaptabilité et agilité : évoluer dans un environnement dynamique et en forte croissance
- Proactivité : anticiper les besoins et proposer des solutions
- Confidentialité et intégrité : manipulation de données sensibles
- Communication claire : capacité à expliquer des analyses à des publics variés
- Résistance aux imprévus et gestion des priorités : travailler sur des projets à rythme soutenu
- Esprit collaboratif : travailler en transversal avec RH, Finance et managers
Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)
