Description du poste :
Reporters sans frontières (RSF) est une organisation indépendante de défense et de promotion de la liberté, de l’indépendance et du pluralisme du journalisme. Son siège à Paris, ses sections et bureaux dont Berlin, Londres, Rio, Taipei, Tunis, Dakar et Washington) ainsi que son réseau de correspondants dans plus de 130 pays confèrent à l’organisation une forte capacité de mobilisation et une influence très importante sur le terrain.
Nous recherchons notre Assistant(e) ressources humaines en alternance H/F
Votre mission
Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion RH de l'association. Vous interviendrez principalement sur les sujets liés à l'accompagnement des stagiaires, alternants, volontaires en service civique et bénévoles ( recrutement, administration du personnel, communication RH)
Vos missions :
Service civique/bénévolat/stagiaires/contrat apprentissage:
- Recueillir et analyser les besoins de recrutement avec le manager;
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi;
- Réaliser les pré-qualifications téléphoniques;
- Assurer le suivi des candidatures et le retour aux managers;
- Organiser les entretiens et y participer;
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche;
- Accompagner les nouveaux arrivants tout au long de leur parcours ;
- Réaliser les points RH de suivi (intégration, mi-parcours, fin de mission) ;
- Répondre aux questions RH courantes ;
- Concevoir et améliorer les parcours d'intégration ;
- Organiser les journées d'intégration.
Communication RH:
- Rédiger les e-mails de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs du bureau de Paris ;
- Élaborer et diffuser les newsletters RH ;
- Préparer les Welcome Packs ;
Paie:
- Contrôler les variables de paie (absences, titres-restaurant, remboursements des transports, etc.) ;
Administrations du personnel:
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
- Assurer le suivi des visites médicales ;
- Mettre à jour les informations administratives des collaborateurs dans l’Erp (contact en cas d’urgence) ;
- Mettre à jour l’organigramme et le trombinoscope
- Soutenir la logistique des formations et petits déjeuners RH.
Gestion des correspondants internationaux
- Participer à la mise à jour et à l'optimisation de la base de données des correspondants (contact en cas d’urgence) ;
- Formaliser les contrats et les lettres de résiliations
Profil recherché
- Vous préparez une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+4 à Bac+5) ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;
- Une sensibilité aux valeurs portées par RSF constitue un véritable atout.
- L’anglais serait un plus
Nous vous proposons :
Poste à pourvoir à partir de septembre
Des locaux en plein Paris
Mutuelle avantageuse prise en charge à 90%
Tickets restaurant d’une valeur de 10 euros
Envoyez votre candidature CV et lettre de motivation à [email protected] sous la référence ALTRH.
Rémunération : Jusqu'à 22 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
