La Ville d’Épernon recrute !
Vous souhaitez rejoindre une collectivité à taille humaine et participer activement au service public de proximité ?
La Ville d’Épernon recherche un(e) : Agent État Civil / Affaires Générales (H/F)
Temps complet – Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
VOS MISSIONS
Travail en binôme avec la responsable du service et polyvalence avec l’agent d’accueil ;
Accueil du public :
· Accueil physique et téléphonique ;
· Information et orientation des usagers.
Etat civil :
· Rédaction et gestion des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès…) ;
· Tenue et mise à jour des registres (mentions, transcriptions, duplicatas…) ;
· Instruction des dossiers de titres d’identité (CNI, passeport) : accueil, enregistrement, suivi et remise.
Affaires générales :
· Instruction des demandes administratives : recensement militaire, attestation d’accueil, inscription électorales, débits de boissons, taxi… ;
· Organisation et participation aux opérations électorales et de recensement de la population.
Missions secondaires CCAS - En relais de la titulaire
· Gestion des rendez-vous des demandes de logement, tenu du planning des permanences,
· Appui à la gestion des dossiers logements et relation avec l’élue référente ;
· Suivi de certaines démarches sociales (domiciliations, aide sociale ponctuelle…).
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoirs :
· Connaissances de la législation civile et du code général des collectivités territoriales ;
· Connaissances de la réglementation en matière d’élection ;
· Connaissances des techniques de communication (sens de l’écoute, médiation, …) ;
· Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
Savoir-faire :
· Sens du service public, rigueur et bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
· Maîtrise des outils informatiques (pack office, GEST-ACT, CIRIL (bon de commande) ;
· Connaissance du logiciel Berger Levrault exigée.
Savoir être :
· Aptitude au travail en équipe, discrétion professionnelle et qualité d’accueil ;
· Facilité d’adaptation et de priorisation des urgences ;
· Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte.
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
