Le Cours Perrier, école privée catholique située à Villefranche-sur-Saône et accueillant plus de 240 élèves de la maternelle au primaire, recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour la gestion administrative et l'accueil.
Véritable visage de l'établissement, vous jouez un rôle central dans l'accueil des familles, le suivi administratif et la gestion comptable courante.
Vos missions
Accueil et relation avec les familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves et enseignants
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Assurer la transmission des informations aux différents services de l'établissement
- Contribuer à maintenir un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant
Administration scolaire
- Assurer le suivi administratif des dossiers familles et élèves
- Préparer et transmettre les courriers, attestations et documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Participer à la bonne circulation de l'information entre les familles, l'équipe pédagogique et la direction
- Assurer le classement et l'archivage des documents
Comptabilité courante
- Suivre la facturation des familles et de la restauration scolaire
- Contrôler les encaissements et assurer le suivi des règlements
- Effectuer les relances selon les procédures définies
- Préparer le traitement des factures fournisseurs
- Réaliser les opérations de comptabilité courante et préparer les éléments destinés au cabinet comptable
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience en secrétariat administratif, assistanat ou comptabilité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et du service
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre aisance relationnelle
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Votre autonomie et votre esprit d'équipe
La connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire, d'une association ou du logiciel Agate constitue un atout apprécié.
Conditions
- CDI à temps partiel – 15 heures par semaine
- Jours travaillés : lundi, mardi et jeudi
- Poste basé à Villefranche-sur-Saône
- Convention collective EPNL – Strate II
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Cours Perrier, c'est participer à la vie d'un établissement à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement des enfants et la proximité entretenue avec les familles. Vous intégrerez une équipe engagée, dans un environnement bienveillant où l'accueil et le sens du service occupent une place essentielle.
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Rémunération : 16,45€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
