DESCRIPTIF
L'adjoint des cadres à la DAM travaille dans un établissement ayant une activité MCO, SSR, HAD, EHPAD.
La Direction des Affaires Médicales gère des équipes médicales composées de plus de 130 ETP médicaux pour un budget de plus de 18 millions d'euros. Ce service est constitué de 3 postes (Attaché d'administration, Adjoint des Cadres et Adjoint Administratif).
L'adjoint des cadres est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales.
Missions spécifiques
Carrières :
- Accompagne le Directeur Adjoint sur le recrutement médical de ses pôles (annonces, recherche directe, contact agences) ;
- Gestion de la carrière des SENIORS (Médecins inscrits au CDOM) de ses pôles (contrats, activité libérale, disponibilité, retraite.) et suivi en paye ;
- Interlocuteur direct des médecins sur toute question statutaire ou autre ;
- Relations avec l'ARS et le CNG : tour de recrutements (utilisation du logiciel LOGIMED H), création et transformation de postes de PH sur ses pôles ;
- Suivi des contrats CEL (contrat d'exercice libéral) ;
Gestion du temps de travail :
- Référent du temps de travail médical : accompagnement des médecins sur les plannings (Logiciel de gestion du temps et Portail RH Connect) ; Gestion et contrôle de la GTT (PDSES, TTA, CET, congés) ;
- Référent de la Formation Médicale : suivi du budget Formation, relation avec service de formation et utilisation de GESFORM ;
Coopération hospitalière :
- Référent sur les Coopérations : élaboration, suivi et facturation des conventions de mise à disposition des personnels médicaux (MAD, Temps partagés et convention de formation) ;
- Participation aux réunions du GHT DAM,
Missions transversales :
- Veille réglementaire ;
- Mise en place des réformes statutaires et/ou organisationnelles concernant le personnel médical ;
- Travail en binôme avec l'adjoint administratif et l'attaché d'administration hospitalière;
Le contenu de ce poste (non exhaustif) est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions réglementaires et des besoins du service.
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Conditions particulières d'exercice
Horaires administratifs en journée sur une amplitude de 7h36min (parfois disponibilité horaire adaptée aux disponibilités des médecins ou instances).
Quotité 100% - 25 jours de CA ; 17 jours de RTT.
Prérequis indispensables ou nécessaires
Formation au Droit public de la santé (volet hospitalier), Ressources Humaines.
Expérience conseillée ou exigée
Expérience hospitalière notamment sur le volet des Affaires Médicales ou des Ressources Humaines.
