DIRECTION ANIMATIONS, SERVICES ET EVENEMENTS COMMUNAUTAIRES
ASSISTANT DE DIRECTION – REF 101171 - F/H
Cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs confirmés
Missions
Collaborateur direct du directeur, vous l’assistez en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers :
- Contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion de l’agenda du directeur, la gestion des commandes de fournitures, la gestion du courrier (rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés, mises sous pli), l’accueil téléphonique, l’organisation des déplacements
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur lien avec le Pôle administratif et financier : suivi des notifications de conventions, de versement des subventions aux associations, préparation des demandes de bons de commande
- Assurer le suivi des dossiers de la direction, leur classement, leur archivage et leur mise à jour
- Gérer la préparation des réunions et des fonds de dossiers, préparer la conférence thématique « Proximité », assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu (réunions de direction, réunions internes et externes, négociation de DSP, …)
- Assurer la gestion administrative du château (location, convention d’occupation du domaine public, régie…)
Compétences requises
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité- Pratiquer l'utilisation d'outils Intelligence Artificielle
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
