À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous serez le ou la première point de contact de notre structure, chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif et la gestion quotidienne des activités. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir efficacement nos équipes.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Gérer la réception du courrier, des emails et assurer leur distribution appropriée
- Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Assurer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (Filing)
- Gérer la facturation, les devis et suivre les paiements si nécessaire
- Maintenir une gestion efficace du standard téléphonique multi-lignes (Multi-line phone systems) et veiller à une communication claire et professionnelle (Phone etiquette)
- Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si applicable (Medical office experience, Dental office experience)
- Participer à la gestion quotidienne du bureau (Office management), en veillant au bon fonctionnement des équipements et à l’approvisionnement en fournitures
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation exceptionnelle, vos compétences en gestion administrative et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative (Clerical experience, Administrative experience). Vous possédez d’excellentes compétences en service client (Customer service, Customer support), ainsi qu’une bonne maîtrise de l’accueil physique et téléphonique. Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout (Medical office experience, Dental office experience). La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes ainsi que des compétences en gestion de fichiers est essentielle. La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme est indispensable pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une structure dynamique où leur contribution sera valorisée.
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Expérience:
- SECRETARIAT ADMINISTRATIF: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
