Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique , souriant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux et bienveillant aux résidents et visiteurs.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des e-mails et du suivi administratif des dossiers résidents.
- Traitement de texte ( compte rendu réunion , courrier ...) .
- Prise de rendez-vous médicaux .
- Petite tâche de comptabilité .
- Participation à la vie de la Résidence avec bienveillance .
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements .
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs .
- Accueillir les visiteurs .
- liste non exhaustive.
Profil recherché
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment WORD / EXCEL / messagerie
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite et orale .
- Un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- dynamisme et sens du relationnel
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,02€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
