DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
- Secrétariat de Consultation o Saisie et envoi du courrier de consultation publiqueo Programmation d'examenso Numérisation - Secrétariat d'hospitalisation o Gestion des entrées et sortieso Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,o Saisie des CRO et CRH,o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,o Clôture du PMSI. - Secrétariat de programmation opératoire :
o Participation au staff du matin (7h30)
o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au serviceo Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
- Accueil et Bureau des Entrées o Gestion de l'entrée administrative des patients.o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondantso Cotation des acteso Prise de RENDEZ-VOUS post-consultationo Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation. - Accueil téléphonique o Prise de RENDEZ-VOUSo Gestion des messages pour médecins et paramédicauxo Orientation patient - Secrétariat de Bureau o Numérisationo Gestion des demandes de copie de dossiero Gestion rendez-vous des télé-demandes- Divers : o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des porteso Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30
Profil recherché :
Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Adaptabilité Organisation et rigueur Maitrise de l'expression écrite et orale française Autonomie et esprit d'initiative Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel. Qualité relationnelle Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante
