La Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches.
Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les 80 agents et agentes de la mairie du 16ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale.
Le service comprend de 5 agentes et agents de catégorie C et un responsable de service cadre B.
Vous serez sous l'autorité du responsable de service (N+1) et de la Directrice adjointe chargée des services à la population (N+2)
Quelles sont vos missions ?
Vous serez en charge de :
- La gestion des listes électorales (inscriptions, radiations) à partir du logiciel (SIEL)
- L’organisation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, recrutement des agents et des agentes, gestions des procurations, retours des cartes électorales ...)
- La participation aux scrutins les veilles et les jours d’élections
- La préparation et l’organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assises
- L’organisation du recensement annuel de la population
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
N° 1 : Sérieux, rigueur, méthode, discrétion
N° 2 : Esprit d'équipe et d'initiative
N° 3 : Dynamisme et réactivité
N° 4 : Ponctualité et assiduité
Connaissances professionnelles
N° 1 : Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
N° 1 : Accueil du public (téléphonique et physique)
N° 2 : Capacité d'adaptation et d'anticipation
Les + du poste
Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI)
Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière.
Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin électoral.
