Le Comité des Œuvres Sociales (COS) est une association loi 1901 ayant la délégation de la politique sociale de 5 employeurs publics lyonnais : Ville de Lyon, Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Lyon, Conservatoire à Rayonnement Régional, Ecole Nationale des Beaux-Arts, Caisse des Ecoles de la Ville de Lyon. Il verse des prestations sociales et culturelles aux agents, salariés, et retraités de ces employeurs. Ces agents sont des adhérents, qui versent une cotisation à l’association.
L’exécutif du COS se compose d’élus municipaux ainsi que de représentants du personnel actif et des retraités. Sur le plan fonctionnel, l’association est rattachée à la Direction des Relations Sociales et de la Vie au Travail (DRSVT) de la Ville de Lyon. Son budget pour l’année 2026 s’élève à 2,9 millions d’euros.
Le COS est à la recherche de son
responsable administratif.
Collaborateur direct du Président, vous avez en charge de diriger, coordonner et animer l’ensemble des activités de l’association.
- Vous assurez un rôle de conseil et d’assistance aux élus (Conseil d’Administration, Bureau, commissions…) dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique sociale en lien avec les besoins des employeurs.
- Vous veillez à valoriser l’action de l'association et son image. Par vos actions et votre pilotage vous veillez à la saine gestion des prestations sociales et culturelles.
- Vous encadrez un gestionnaire qui manage les 5 agents d'accueil et de gestion (personnel mis à disposition par la Ville de Lyon).
Vos activités :
Management stratégique et transversal:
- Vous contribuez à la déclinaison des orientations et aux choix stratégiques en lien avec les élus des employeurs et des agents, et avec les employeurs : conseils, aides à la décision, évaluations.
- Vous assurez de manière transversale, rationnelle et équitable, les liens avec les employeurs,
- Vous pilotez l’octroi des prestations envers les adhérents, la gestion interne, la gestion juridique de l’association, et assurez la gestion budgétaire (cabinet juridique, cabinet expert-comptable, cabinet commissaire aux comptes), ainsi que les projets décidés par l'exécutif
- Vous animez des réunions de travail (internes pour l’équipe des gestionnaires et transversales avec les élus), et assurez une veille stratégique et prospective (réseaux professionnels).
Gestion financière et juridique:
- Vous assurez la gestion d'une politique d’achats efficiente et rationnelle (négociations avec les fournisseurs)
- Vous êtes le garant de la bonne gestion de l'allocation des ressources (financières, humaines et matérielles) dans une logique d'efficience des recettes et de maîtrise des dépenses,
- En lien avec le responsable de l'unité de gestion, vous assurez le suivi budgétaire des dépenses, analyse des données (bilans annuels, statistiques…), vous garantissez la gestion des différentes conventions entre les employeurs (subventions notamment),
- Vous sécurisez les actions et actes juridiques et budgétaires de l’association et représenter le COS, et assurez une veille stratégique et prospective,
Marketing et communication:
- Vous pilotez la communication envers les adhérents (news letters, mailing, forum/rencontres…) et développez les actions collectives afin de favoriser des relations intergénérationnelles des adhérents.
Poste ouvert uniquement aux fonctionnaire titulaires de catégorie A (les candidatures de contractuels ne seront pas étudiées)
De formation Bac + 3 minimum, vous possédez plusieurs années d'expérience de management, de négociation auprès des élus et des représentants du personnel et de gestion budgétaire, en comptabilité privée ou publique.
Connaissance nécessaire et expérience appréciée du fonctionnement associatif ou d’un comité d’entreprise et des actions sociales des employeurs territoriaux
Capacité à construire une offre de prestations et à la proposer au conseil d'administration
Qualités managériales et relationnelles
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et de gestion du stress
Maîtrise des logiciels bureautique et d'un logiciel de gestion.
Utilisation du logiciel pro WEB CE
Vos conditions de travail :
- Lieu :Annexe Hôtel De Ville - Place Louis Pradel 69001 Lyon
- Rémunération à partir de 33 000 € bruts annuels + primes annuelles (poste classé AG3)
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum ou 8 jours/mois
Les avantages à nous rejoindre :
- Prime de fin d'année selon conditions
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !
