L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service des Relations Partenariales (SRP) rattaché à la Direction des Grands Projets et est composé de 11 agents dont 2 A, 6B et 3C. Le SRP a en charge le suivi et la gestion budgétaire et financière des opérations pluriannuelles de l'UCBL.
Description du poste
Le poste est positionné au sein du Service des Relations Partenariales qui comporte une équipe de 11 personnes, rattaché à la Direction des Grands Projets. Le service a pour missions le suivi et la gestion budgétaire de 1500 opérations pluriannuelles.
Les missions principales sont les suivantes :
Accompagner les porteurs de projets LABEX en matière de gestion financière
Faire l’interface entre les porteurs de projets LABEX et les services administratifs de l’université
Réaliser des tableaux de suivi
Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
Suivi de la gestion financière et budgétaire des projets, en lien avec tous les acteurs de la chaine
financière et comptable pour l'ensemble du portefeuille qui sera affecté au coordonnateur LABEX.
Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
Le coordonnateur exercera ses missions en étroite collaboration avec les collègues du SRP et la Direction, les porteurs de projets et les autres services de l’UCBL.
Les activités principales de l'agent :
Vérifier des données dans SIFAC ; réaliser et valider des états financiers sous Excel
Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
Réaliser des tableaux de suivi
Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
Piloter des réunions avec les gestionnaires et les porteurs de projet en lien avec la Direction du SRP
Réalisation et suivi des encaissements et facturations
Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
Gestion d'un portefeuille de projets au sein du SRP
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Compétences attendues :
Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
Gérer la confidentialité des informations et données
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Connaissances :
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière
Maîtrise des flux financiers
Elaboration d’outils d’analyse et de suivi des flux
Maitrise du processus des dépenses, recettes et des contrats de recherche
Anglais est souhaitable pour la lecture des conventions
La maitrise de SIFAC serait un plus
Bonne maitrise d'Excel
Savoir Etre :
Aptitudes relationnelles :
Capacité à travailler en équipe et Discrétion
Respect de la confidentialité des données
Force de proposition
Savoir animer une réunion et rendre compte à la Direction du SRP
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Poste à pouvoir le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534,14€ (brut/mois)
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
