En tant qu’Assistant Administratif Comptable, vous intervenez en support du Manager de l’Administration Comptable. Vous aidez à la gestion quotidienne administrative du service financier. Vous intervenez à la fois sur la facturation et les règlements clients.
Préparation de la facturation
Faire valider les factures reçues par courrier auprès des chargés d’affaires.
Vérifier les factures installateurs et les solder sur Salesforce.
Réaliser un contrôle sur les factures soldées.
Gestion des règlements clients
Enregistrer les virements, les chèques, les paiements CB et les financements sur Salesforce.
Effectuer les enregistrements des règlements sur Cegid et SAP.
Envoyer les informations concernant les aides aux assistantes commerciales.
Répondre aux demandes envoyés sur la boite mail générale “comptabilité”.
Réaliser la remise de chèques en banque.
Support administratif
Répondre aux demandes sur la boite mail générale.
Organiser et maintenir les dossiers comptables et financiers de manière organisée.
Fournir un support administratif général au service comptabilité.
Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.
Pour nos clients Accompagner les particuliers dans leur transition énergétique en leur permettant de consommer moins et mieux.
Pour l’entreprise Contribuer au développement et l’amélioration de nos services.
Votre manager (N+1)
Votre Responsable (N+2)
Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative — BAC ou BAC+2 vous permettant d’aborder sereinement les missions administratives et comptables.
Vous maîtrisez les outils de gestion — vous assurez un suivi rigoureux des factures, paiements et tableaux de bord.
Vous connaissez les processus comptables — facturation, règlements clients et contrôle des paiements n’ont plus de secret pour vous.
Vous possédez des compétences administratives solides — vous gérez dossiers, documents et tâches transverses avec efficacité.
Vous êtes rigoureux et organisé — vous garantissez la précision dans la gestion des factures et des dossiers comptables.
Vous êtes réactif et orienté service — vous répondez efficacement aux demandes des clients et collaborateurs.
Vous travaillez en autonomie tout en restant à l’écoute — vous savez gérer vos priorités tout en collaborant avec les équipes et autres services.
