Overview de l'entreprise
VIV accompagne les plus grands acteurs industriels dans leurs enjeux de développement et de compétitivité. Notre expertise couvre divers domaines tels que le design, la création graphique, le digital, le motion design, l'animation 3D, la prise de vue réelle, ainsi que le développement d'applications interactives et l'UX/UI.
Dans le cadre de la structuration de ses flux de production créative, n recherche un(e) coordinateur(trice) de flux (photos et vidéo) pour prendre en charge la remise en ordre et l'homogénéisation de son serveur de transfert de fichiers photo et vidéo, utilisé au quotidien par les équipes communication.
La mission combine un volet opérationnel immédiat (audit, nettoyage, restructuration) et un volet process (normalisation, documentation, accompagnement des équipes).
CONTEXTE
Environnement : Serveur de transfert de fichiers (type WeTransfer Pro, Aspera, FTP interne ou équivalent)
Utilisateurs : Équipes communication interne, prestataires externes (photographes, vidéastes, retoucheurs, agences)
Volume : Flux réguliers de fichiers haute résolution — photos de campagne, rushes vidéo, assets digitaux
Enjeu : Fiabilité des transferts, traçabilité, lisibilité des arborescences, sécurité des accès
VOS RESPONSABILITÉS
Phase 1 — Audit & nettoyage
– Cartographier l'état actuel du serveur : arborescence, volumétrie, doublons, fichiers obsolètes
– Identifier les dysfonctionnements et irritants remontés par les équipes
– Proposer et mettre en œuvre un plan de nettoyage et d'archivage
– Définir une nouvelle structure de dossiers claire et scalable
Phase 2 — Homogénéisation des process
– Établir des règles de nommage des fichiers (nomenclature, versioning, métadonnées)
– Mettre en place des droits d'accès cohérents par profil utilisateur (interne / prestataire)
– Standardiser les protocoles de dépôt et de récupération des assets
– Créer des gabarits de dossiers pour les typologies de missions récurrentes (campagne, événement, e-commerce…)
Phase 3 — Documentation & accompagnement
– Rédiger un guide utilisateur clair et opérationnel
– Former les équipes internes et les référents prestataires aux nouveaux process
– Mettre en place un suivi de la conformité et proposer un dispositif de maintenance
PROFIL RECHERCHÉ
– Expérience en gestion de flux créatifs ou coordination de production photo/vidéo dans un contexte exigeant (luxe, mode, communication, agence)
– Bonne compréhension des formats de fichiers créatifs (RAW, TIFF, PSD, MOV, MP4…) et de leurs contraintes techniques
– Maîtrise des outils de transfert et de gestion de fichiers (Aspera, Frame.io, WeTransfer, Dropbox Business, serveurs FTP/SFTP, ou équivalents)
– Sens de l'organisation, rigueur, capacité à structurer et documenter des process
– Aisance relationnelle pour travailler avec des profils créatifs (photographes, retoucheurs, agences) et des interlocuteurs côté client
– Une expérience sur un outil DAM (Bynder, Canto, Extensis Portfolio…) est un plus
– Anglais opérationnel apprécié
Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
