MISSION GENERALE
Sous la responsabilité du RMO Bâtiment et en étroite collaboration avec les services Sécurité, Manutention, Nettoyage et HSI, le Coordinateur de Maintenance a pour missions principales :
- De superviser et coordonner la maintenance technique et réglementaire du bâtiment confié ;
- De superviser et coordonner les projets et travaux qui lui seront confiés dans le cadre du Plan Pluri Annuel ;
- De participer à l’amélioration des installations techniques pour veiller aux économies d’énergies ;
- De gérer les demandes d’interventions à travers la GMAO et de participer aux sujets Méthodes déployés dans le service ;
- De veiller à l’application des standards et exigences de la Maison au niveau des sujets Santé/Sécurité.
PRINCIPALES ACTIVITES
Généralités :
- Il assure la relation clients internes : identifie, analyse et répond aux demandes. Il anticipe leurs besoins et propose des solutions en sollicitant les prestataires adaptés ;
- Il assure le lien avec les différentes entités de la DETS, Conception et Aménagement, Nettoyage, Travaux, HSI ;
- Il applique et fait appliquer les standards de la Maison, procédures de Maintenance, d’Achats et de Sécurité d’Hermès ;
- Il est force de propositions sur l’amélioration des infrastructures et de l’organisation ;
- Il collabore quotidiennement avec l’équipe Technique du pole Logistique ;
- Il rend compte de manière régulière à son Responsable de son activité ;
- Ponctuellement et en cas d’absence ou d’indisponibilité, il participe à la continuité de service sur la conduite des installations et suivi des projets ;
Il peut être amené à faire des permanences techniques le samedi (8h30 - 18h30, 6 à 8 par an) et des permanences en semaine jusqu’à la fermeture du site (une fois par semaine).
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Suivi des opérations de maintenance courantes et préventives :
- Il maîtrise le contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, fait respecter les clauses et informe de tout dysfonctionnement ;
- Il suit les plannings des interventions correctives et préventives ;
- Il suit les contrôles réglementaires et prend en compte les observations ;
Il contrôle sur le terrain la bonne tenue des infrastructures et vérifie les opérations menées par les Partenaires.
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Suivi des interventions et chantiers effectués par des prestataires :
- Il respecte le cahier des charges, les délais, les règles de sécurité (plans de prévention) jusqu’à réception des travaux ;
- Il participe à l’élaboration des appels d’offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions ;
- Il participe aux réunions de chantier ;
Il respecte les schémas directeurs techniques des bâtiments.
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Participation au suivi des consommations d’énergie :
- Il contrôle le bon fonctionnement des équipements via l’outil de DESIGO ;
- Il contrôle les écarts de consommations depuis l’outil DEEPKI et QUALISTEO ;
Il participe aux interventions à prévoir pour la résolution des pannes en lien avec le suivi de notre Energie Manager.
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Gestion des Méthodes :
- Il traite les demandes d’intervention de l’outil GMAO avec réactivité, rigueur et précise vers le Prestataire concerné ;
- Il suit les cadencements du Préventif ;
Il participe à la consolidation des fichiers GMAO, gamme, mode opératoire.
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Veille HSE :
- Il rédige et vérifie l’ensemble des documents standards de la Maison en termes de Santé Sécurité ;
- Il anime et participe aux causeries pour acculturer nos Partenaires ;
Il inspecte les chantiers et remonte les problématiques.
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FINALITE ET CRITERES DE PERFORMANCE
- Nombre de demandes de service à solder et d’interventions préventives en retard ;
- Suivi des KPI issues de la GMAO avec formalisation des écarts ;
- Suivi des devis en cours (Charges et Invest) ;
- Suivi des projets travaux suivant le planning annoncé ;
Suivi des plans de prévention et autorisations de travail réalisés et à jour.
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PROFIL DU CANDIDAT
- De formation bac+2 minimum : BTS, DUT ;
- Expérience minimum de 5 ans dans un environnement similaire, structuré et exigeant (siège d’entreprise) ;
- Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la formalisation et le reporting ;
- Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
