Le Cabinet Lefèvre et Ducharme est une société d’Administrateur de Biens à taille humaine présent à Boulogne-Billancourt depuis plus d’un siècle avec une activité structurée en trois métiers que sont la Copropriété, la Gestion locative et la Transaction.
La société est très sollicitée pour son activité de Syndic de copropriété et de Gestion locative. La stabilité, l’implication des équipes et la pérennité de la société font qu’elle doit répondre également à une importante demande en Copropriété.
C’est pour cette raison qu’il a été décidé de renforcer ce métier en recrutant un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété Junior (h/f) en CDI.
Assistant Gestionnaire de Copropriété (h/f)
Vos missions :
Rattaché(e) aux gestionnaires de copropriétés, vous interviendrez sur la gestion courante, juridique et technique d’un portefeuille d'immeubles.
Vos missions dans les faits seront :
. La gestion des appels téléphoniques et du courrier copropriété,
. La gestion de l'accueil des fournisseurs et copropriétaires,
· La diffusion des procès-verbaux,
· La mise en œuvre des décisions,
· La gestion des contrats,
· La gestion des dossiers assurances, et tous sinistres,
· Le contrôle des factures et suivi des règlements en collaboration avec les gestionnaires et comptables,
· Le suivi des relances et contentieux,
· Les relations copropriétaires, fournisseurs, architectes et experts,
· Le suivi des dossiers procédures en collaboration avec les gestionnaires
Pour la copropriété :
- La préparation des convocations aux assemblées générales ordinaires ou Extraordinaires et leurs suivis, (en collaboration avec gestionnaires et comptabilité).
- La réalisation des procès-verbaux : Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées, (en collaboration avec gestionnaires et comptabilité).
- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, (en collaboration avec gestionnaires et comptabilité).
- Assurer la gestion des dossiers sinistres et des interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés,
- La réception des copropriétaires, des membres des Conseils Syndicaux,
- Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers : La tenue des dossiers travaux, depuis les demandes de devis jusqu’au classement en passant par les ordres de service, les courriers (planification et de la gestion des interventions extérieures),
- Lancer les appels d’offres auprès des prestataires,
- Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires,
- Traitement des appels téléphoniques, courriers,
- Assurez les relations avec la Gestion locative,
- Assurez les relations avec la comptabilité Copropriété : validation et affectation des factures, s'assurer du recouvrement des charges et des impayés.
- Répondre aux différentes demandes des copropriétaires.
- Assurer le suivi des procédures judiciaires.
- Assurer la stabilité et la pérennité des mandats de gestion.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
Profil :
Vous êtes issu(e) de formation supérieur (type BTS en gestion ou professions immobilières) minimum ou vous bénéficiez au moins d'une première expérience en gestion de copropriété.
Profil Assistant(e) copropriété junior.
Vous maîtrisez idéalement GERCOP-ORISHA Y15
Conditions du poste :
CDI – à pourvoir dès que possible
Localisation : Boulogne-Billancourt
Rémunération : 30.000 € à 33.000 € (Brut/13 mois)
Avantages : Tickets Restaurants, Participation, RTT
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
