Type de contrat : Apprentissage (alternance)
Durée : 1 an
Début : Fin août 2026
Localisation : Marcq-en-Baroeul
Ta Mission en bref
Directement rattaché(e) au Responsable des Opérations, tu seras le moteur de la gestion humaine et administrative de nos volontaires. Ton rôle ? Faire en sorte que l'expérience de nos engagés soit fluide, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant la rigueur opérationnelle et financière du pôle.
1. Suivi Opérationnel des Volontaires (en collaboration avec le chargé des opérations)
Animation quotidienne : Gestion des échanges, envois de messages de suivi et relances pour maintenir l'engagement.
Pilotage Data : Création, envoi et analyse du fichier de suivi hebdomadaire. Tu mesureras l'impact des actions menées.
(Focus Hauts-de-France)
Référent de la mission : Tu accompagnes spécifiquement les volontaires basés en Hauts-de-France dans l’accompagnement des associations.
Support aux Associations : Tu assures le lien avec les associations partenaires pour veiller au bon déroulement des missions (posture de conseil et de coordination sans lien hiérarchique direct).
2. Ingénierie de Formation & Animation
Conception : Co-création des modules de formation avec la Directrice Programmes.
Animation : Lead sur les sessions d'Onboarding (accueil) et les formations thématiques avec le reste de l’équipe (organisation de toutes les formations).
Logistique : Gestion des participations et relances des participants.
3. Événementiel & Vie de la Communauté
Events internes : Organisation de A à Z du week-end des volontaires (logistique, planning, ambiance) avec la responsable des opérations.
Alumni : Animation du réseau des anciens (invitations aux événements, communication dédiée, opportunités de formation).
Vie au bureau : Co-organisation de certains événements internes (jeux, animations)
4. Recrutement & RH
Gestion des recrutements : Tri des candidatures (boîte mail dédiée) et répartition des entretiens au sein de l'équipe.
Entretiens : premiers entretiens avec tous les postulants
Administration RH : Création des accès outils, gestion des dossiers administratifs et suivi des parcours.
5. Gestion Administrative & Comptable
Comptabilité Volontaires : Suivi rigoureux des flux financiers liés aux volontaires (indemnités, frais) + suivi comptable des levées de dons
Ton Profil
Formation : Étudiant(e) en RH, École de Commerce ou Gestion.
Compétences RH : Tu as une fibre naturelle pour le recrutement et l'accompagnement humain.
Le petit plus "Chiffres" : Tu n'as pas peur de la comptabilité. Tu es rigoureux(se) et Excel est ton meilleur ami.
Soft Skills : * Autonomie : Tu sais prioriser tes tâches dans un environnement dynamique.
Aisance relationnelle : Tu adores prendre la parole, que ce soit pour animer une formation ou pitcher le projet.
Organisation : Gérer l'admin et l'événementiel de front ne te fait pas peur.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission avec un véritable impact social.
Une grande autonomie : on ne cherche pas un exécutant, mais un bras droit.
Une ambiance de travail stimulante où l'initiative est encouragée.
Une super équipe qui adore rigoler tout en étant sérieux
Une vraie raison de se lever le matin
Pour postuler: Envoie-nous ton CV et un court texte (ou autre, sois créatif !) nous expliquant pourquoi ce mélange RH/Opérations/Compta est fait pour toi.
Phase de recrutement: 1er entretien avec la responsable des opérations puis mise en situation et 2ème entretien avec la directrice générale
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 9 120,00€ à 12 876,00€ par an
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Gestion des ressources humaines: 1 an (Optionnel)
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride (59700 Marcq-en-Barœul)
