Accompagner l’équipe en charge du processus de sourcing afin de sélectionner la solution cible (consolidation, reporting, planification) au travers des différents jalons des filières IT/Finance et du processus achat. L’objectif est d’aboutir à une recommandation argumentée (couverture fonctionnelle, architecture & intégration, sécurité, exploitabilité, TCO, roadmap de déploiement) validée par les parties prenantes IT / Finance et les achats.
Consolider le besoin fonctionnel en collaboration avec les équipes finance ; intégrer les éléments de besoin fonctionnel avec un niveau de détail approprié dans les différentes phases du processus achat.
Structurer et gérer la démarche RFI/RFP en mode projet : gestion des points ouverts, maintien à jour du log de décision, gestion des risques, pilotage des actions en cours.
Produire/consolider le pack RFI/RFP (cahier des charges, exigences NFR, intégration/architecture, sécurité, gabarits).
Piloter la consultation en support de l’IT Team Lead et du Finance Team Lead (Q&A des éditeurs, synchronisation Achats/Juridique, gestion des versions).
Évaluer les offres (analyse, scoring, ateliers, démos/POC si besoin) et formaliser risques/écarts.
Préparer la recommandation et les supports de décision (synthèse exécutive, trajectoire/migration haut niveau) aux différentes instances de décisions des trois filières pré-citées.
Organiser/piloter la phase de contractualisation en support du contract manager et des équipes juridique.
