Mission générale
Garantir le bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel de l'entreprise en pilotant :
- la relation et la valeur délivrée aux adhérents ;
- le suivi administratif et comptable des activités ;
- l'organisation opérationnelle et le suivi des actions menées auprès des adhérents.
Objectif : assurer un service fiable, réactif et de qualité, tout en veillant au respect des engagements pris auprès des adhérents et au bon suivi des activités de l'entreprise.
Périmètre 1 — Gestion des adhérents
- Suivi des adhésions, engagements contractuels et échéances ;
- Gestion des tableaux de bord de suivi et des relances ;
- Mise en ligne des actions prévues pour les adhérents (offres d'emploi, événements, visuels, annonces) ;
- Mise à jour des pages cabinets et des informations associées ;
- Préparation des bilans et rendez-vous de suivi avec les adhérents ;
- Analyse et formalisation des statistiques permettant de mesurer la visibilité et l'impact des actions menées ;
- Réalisation de présentations PowerPoint claires, structurées et adaptées aux besoins des adhérents.
Indicateur : respect des engagements contractuels, satisfaction des adhérents et qualité des reportings réalisés.
Périmètre 2 — Gestion administrative et comptable
- Suivi de la facturation et des règlements ;
- Relance des impayés et suivi des échéances ;
- Gestion et mise à jour des documents administratifs ;
- Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable ;
- Suivi des tableaux de bord financiers et administratifs ;
- Participation à l'amélioration des outils et procédures internes.
Indicateur : fiabilité des données, respect des délais administratifs et qualité du suivi comptable.
Compétences clés
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Aisance relationnelle et communication professionnelle ;
- Maîtrise d'Excel et de PowerPoint ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens du service client ;
- Gestion des priorités et des délais.
Soft skills
- Force de proposition ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d'analyse ;
- Polyvalence.
Type de contrat
Alternance – Temps plein
Lieu: Paris
Date de début de contrat: Septembre 2026
École libre de choix. Pas de frais pour le candidat.
Rémunération : 1 000,00€ à 1 800,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
