L’UFR des Sciences de Santé regroupe l’ensemble des formations universitaires en Santé. Elle représente aujourd’hui plus de 8 000 étudiants, et s‘appuie sur des enseignants (Médecins, Pharmaciens, Odontologues etc.) qui sont amenés à travailler en équipe par le biais de modules d’enseignement communs.
Assurer la mission de vaguemestre de l’UFR.
Réception, traitement et distribution du courrier directement dans les bureaux pour les services administratifs et dans les casiers prévus à cet effet pour les autres services et laboratoires
Enregistrement des AR au départ et à la réception
Conditionnement différencié du courrier, AR, Colissimo, Chronopost
Gestion des envois de colis de l’UFR
Effectuer une tournée quotidienne de courrier à l’Université Bourgogne Europe, entre les Bâtiments B1, B2 et B3 de l’UFR, le CSGA, les sites hospitaliers (Service courrier du CHU, PTB, CGFL) et parfois d’autres sites (Trésorerie Générale, ARS, CROP, …)
Distribution et récupération des copies d'examens entre les Services de la Scolarité, de l’UMDPCS et les secrétariats des enseignants hospitaliers
Assurer le service intérieur du bâtiment B1
Ramassage des corbeilles à papier dans les bureaux, vidage et changement des containers extérieurs
Entretien de locaux (balayage des circulations au rez-de-jardin, …)
Aide aux déménagements dans l'UFR
Installation et rangement de matériels (panneaux d'affichage, tables, chaises...)
Remise en état et aménagement de salles selon les activités de l’UFR
Effectuer diverses courses ou transport sur demandes des services
Gérer les objets Perdus/Trouvés à l’accueil du bâtiment B1
Participer à l'accueil des usagers des bâtiments B1 et B2
Renseignements, orientation des visiteurs et répartition des appels téléphoniques arrivant à la loge
Contrôle des accès parking et prêt des Vel-UBE
Réception des livraisons de fournitures et matériels divers et prévenir les services/laboratoires destinataires
Gestion du prêt des clés des salles et de matériels audiovisuels
Surveillance des alarmes (ascenseurs – centrale incendie)
Suppléance reprographie UFR Santé
Savoirs :
Être titulaire du permis de conduire B
Bien connaître l’environnement organisationnel, matériel et humain de l’UFR et de l’université
Connaître les règles d’hygiène et de sécurité dans les établissements recevant du public
Savoir-faire technique et méthodologique :
Effectuer une tournée de distribution du courrier
Connaître Excel, Word et l’utilisation de l’outil informatique
Savoir utiliser les matériels de l'atelier de reprographie (copieurs, plieuse, relieur...)
Savoir-être :
Être disponible, ponctuel et à l’écoute
Présenter une tenue soignée et adaptée ainsi qu’une communication orale adaptée pour l’accueil du public
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Être autonome, organisé et méthodique
Savoir prendre des initiatives
Respecter la confidentialité et l’organisation du service
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
CDD catégorie C 1 an, renouvelable
Temps complet
Rémunération : 1870,66 € brut mensuel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 12 juillet 2026
