À propos du poste
Répartition du temps de travail du lundi au vendredi, avec possibilité d’un samedi matin.
Le mercredi après-midi pourra être non travaillé, selon l’organisation du service.
Type de contrat : CDD (6 mois) possibilité évolution en CDI
Temps de travail : 35 heures
Mission :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical en dermatologie et l’utilisation des
machines du centre de la peau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes
missions et aux parcours de soins dans le cadre de la CPTS Pays de Grasse.
Objectifs du poste
- Garantir un accueil de qualité et une prise en charge administrative fluide des patients
- Assurer une gestion rigoureuse et fiable des dossiers médicaux
- Contribuer à la bonne organisation quotidienne du cabinet de dermatologie
- Apporter un soutien administratif efficace aux actions de la CPTS
- Veiller à la transmission claire et au suivi des informations nécessaires aux professionnels
de santé
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s et assurer leur orientation vers les services appropriés
- Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation des agendas et le suivi des plannings
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour
- Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs
- Gérer la facturation, les encaissements et le suivi des règlements
- Collaborer avec les professionnels de santé pour garantir une coordination optimale des soins
- Maintenir un environnement propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène en vigueur
Profil recherché
- Expérience significative en tant que secrétaire médicale ou dans un office médical
- Bonne maîtrise de la terminologie médicale (Medical terminology)
- Expérience dans un cabinet dentaire ou en cabinet médical (Dental office experience) souhaitée mais non obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques au secteur médical
- Sens de l’écoute, diplomatie et aisance relationnelle
Conditions d’exercice
- Poste à la CPTS du Pays de Grasse et à la clinique du Palais (centre de la Peau)
- Activité répartie entre secrétariat médical et appui aux missions territoriales
Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
