À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le(a) garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre établissement. Vous assurerez la gestion des communications, la planification des rendez-vous et le suivi administratif, contribuant ainsi à offrir un environnement professionnel efficace et accueillant. Une expérience préalable est souhaitée, mais toute personne motivée par le secteur administratif sera considérée.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients ou les clients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des priorités
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
- Tenir à jour les dossiers médicaux ou administratifs en respectant la confidentialité des informations
- Effectuer la saisie de données, la rédaction de courriers et autres documents administratifs
- Gérer la facturation, les règlements et assurer le suivi administratif lié à l’activité
- Collaborer avec l’équipe médicale ou dentaire pour assurer une coordination optimale des activités quotidiennes
- Veiller au maintien d’un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes en vigueur
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une expérience en tant que secrétaire avec une bonne maîtrise de la terminologie spécifique. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l’organisation et une grande rigueur dans la gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu’une connaissance approfondie de la terminologie médicale sont indispensables. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’autonomie dans votre travail. Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention particulière aux détails sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
