À propos du poste
En tant que stagiaire, vous aurez l’occasion de développer une expérience formatrice en gestion administrative et en soutien opérationnel au sein de notre structure. En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la coordination des activités ainsi qu’à l’organisation quotidienne de l’entreprise. Ce stage convient parfaitement à une personne rigoureuse, dynamique et souhaitant renforcer ses compétences en administration et en organisation.
Responsabilités
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles
- Gérer la correspondance, les courriels et le courrier postal
- Organiser et planifier des réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les documents nécessaires
- Assurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs
- Participer à la gestion des appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Contribuer à la préparation de présentations et de supports de communication internes ou externes
- Soutenir la gestion des projets en assurant un suivi administratif efficace
- Utiliser quotidiennement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour assurer un travail précis et professionnel
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en gestion, administration ou domaine similaire, motivé(e) par le secteur administratif. Vous possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous avez une expérience ou un intérêt pour la gestion administrative, le secrétariat ou l’assistance à la direction. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une aisance relationnelle. La rigueur, la discrétion et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable en clerical ou administration serait un plus. Nous accueillons avec enthousiasme les candidat(e)s sélectionné(e)s qui souhaitent s’investir dans un environnement dynamique tout en développant leurs compétences professionnelles.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Lieu du poste : En présentiel
