À propos de nous
Le domaine Maxime Dubuet Boillot est un domaine viticole familial situé à Volnay. Soucieux de la qualité de nos cuvées et du respect de notre terroir, nous commercialisons nos vins en France et à l’export (particuliers, CHR, cavistes et importateurs).
Pour accompagner notre développement et en complément de l'équipe déjà en place, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) et Commercial(e).
Vos missions
Rattaché(e) directement à la direction du domaine, votre polyvalence s’articulera autour de trois axes principaux :
1. Gestion Administrative et Réglementaire (Douanes)
- Suivi de la comptabilité courante (facturation, relances clients, préparation des éléments pour le comptable).
- Gestion de la réglementation viticole (DRM, gestion des stocks, suivi des capsules CRD, DAE/DSA pour l'export).
- Secrétariat classique (courriers, mails, gestion des fournitures, accueil téléphonique).
2. Administration des Ventes et Commercial (en soutien de la personne déjà en poste)
- Saisie et suivi des commandes (France et Export), de la préparation à la facturation.
- Organisation des transports et suivi des expéditions/litiges logistiques.
- Suivi de la relation client : mise à jour du fichier clients, envois de tarifs, mailings, et traitement des demandes d'informations.
- Soutien à la préparation des salons professionnels et des événements du domaine.
3. Gestion des Ressources Humaines
- Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats de travail etc).
- Gestion des variables de paie (suivi des heures, congés, absences) et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Gestion spécifique liée aux saisonniers (notamment pour les périodes de travaux en vert et des vendanges).
Profil recherché
Au delà d'un diplôme nous recherchons avant tout une personnalité volontaire, rigoureuse et engagée, qui saura s'inscrire dans une dynamique proactive.
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en domaine viticole ou en maison de négoce. La connaissance de la réglementation douanière viticole est indispensable.
- Outils : La maîtrise du logiciel ISAVIGNE est obligatoire pour ce poste. Vous devez être capable de l'utiliser de manière autonome dès votre arrivée (facturation, douanes, fichiers clients). Une bonne maîtrise du Pack Office est également requise.
- Langues : Anglais courant exigé (lu, écrit, parlé) pour échanger avec notre clientèle et nos partenaires internationaux.
- Logistique : Permis B et véhicule personnel souhaités.
- Excellent esprit d'équipe : Vous aimez travailler en synergie avec les différents acteurs du domaine (vignerons, équipe technique, cave). Travail en binôme et collaboration étroite avec la direction.
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition sera apprécié.
- Rigueur, organisation et excellente gestion des priorités.
- Aisance relationnelle (notamment au téléphone), sens du commerce et du service client.
- Autonomie, proactivité et discrétion.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail unique au cœur des vignes.
- Une structure à taille humaine où la prise d'initiative et l'autonomie sont valorisées.
- L'opportunité de participer activement au développement commercial d'un produit de passion.
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer efficacement au bon déroulement de nos activités.
Pour postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected] avec la référence Candidature Secrétariat Administratif et commercial
Rémunération en fonction de l'expérience
Temps plein
CDI
Rémunération : 17,00€ à 19,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
