Contexte :
FVS Entertainment, basé près de l’aéroport Paris-CDG, est un fournisseur de contenus audiovisuels et de solutions techniques pour les compagnies aériennes (appelé Content Service Provider). Pour garantir la bonne lecture des contenus à bord (films, séries, musique, etc.), FVS alimente les systèmes embarqués via des fichiers Excel et plateformes spécifiques, propres à chaque compagnie et système. Chaque compagnie renouvelle sa programmation par cycle (mensuel, bimestriel, trimestriel, …), avec des volumes de contenus variables selon les périodes. D’autres prestations associées à la maintenance et la logistique pour le divertissement à bord des avions sont proposées par FVS Entertainment.
En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez en charge le suivi technique et opérationnel des contenus audiovisuels embarqués pour un portefeuille de compagnies aériennes.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Relation Client, vous assurez le suivi des livraisons de contenus et la saisie des données dans les différents outils de traitement des contenus :
- Suivi des contenus et du matériel
· Assurer le suivi interne du matériel commandé auprès des distributeurs.
· Coordonner le suivi des contenus reçus dans le cadre de partenariats.
· Réaliser le suivi et le pointage des images récupérées auprès des distributeurs.
· Contrôler la conformité des visuels reçus.
· Importer les images sur les plateformes dédiées.
· Assurer le traitement quotidien des e-mails entrants liés aux contenus, aux livraisons et aux demandes des distributeurs.
· Identifier et transmettre les informations importantes aux équipes concernées.
- Gestion des contenus vidéo
· Compléter un tableau récapitulatif des contenus vidéo à partir des liens reçus.
· Saisir sur une plateforme dédiée les informations relatives aux contenus vidéo (ex : titre du film, langue, synopsis, durée etc…)
· Vérifier la cohérence et l'exactitude des données intégrées.
- Gestion des contenus audio
- Compléter un tableau récapitulatif des audios réceptionnés.
- Saisir et vérifier les métadonnées associées dans un fichier Excel spécifique (ex : nom de l'artiste, nom de l'album, track, durée…)
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux et un contrôle fiable des données.
Qualités requises
- Méthodique et rigoureux(se)
- Autonome
- Sens de l’organisation
- Esprit d'équipe
- Respect des procédures et des délais
Conditions du poste :
- Contrat : CDD 1 mois - du 1er au 31 juillet 2026
- Temps plein
- Horaires : administratifs
- Lieu : Le Mesnil Amelot
Candidature :
Envoyez votre candidature à Florence Fournier - Directrice
06 29 35 40 49
[email protected]
Rémunération : 1 752,92€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
