Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).
Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).
Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.
Secrétariat médical :
Accueil physique : patients chirurgie ambulatoire et chirurgie conventionnelle à J0
Accueil téléphonique : interne et externe
Traçabilité et tenue du dossier médical : CR, CRO, CR examens complémentaires, bilans biologiques…
Frappe des courriers dictés : toutes spécialités
Gestion des différents certificats médicaux et prescriptions médicales
Suivi post-opératoire : hospitalisations programmées, consultations post-opératoires, examens complémentaires…
Numérisation de documents
Réalisation de statistiques simples concernant l’activité du service
Gestion du stock d’imprimés et de la commande trimestrielle auprès de la reprographie
Recensement des besoins en matériel de bureau pour le secrétariat pour la commande mensuelle
Mise à jour des documents du service
Ventiler les mails, courriers, fax
Polyvalence dans le secrétariat, remplacement période de congés
Polyvalence avec le secrétariat du bloc opératoire, remplacement période de congés
Aide à la frappe à distance dans les autres secteurs
Secrétariat administratif:
Impression du mouvement du jour
Vérification des dossiers administratifs : identitovigilance, couverture sociale /complémentaire
Gestion des demandes d’ALD
Scan des documents dans la GED Pastel
Gestion du secteur libéral
Prérequis
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier.
Aptitudes requises
Respect du secret professionnel.
Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel.
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’anticipation.
Maîtrise des logiciels métiers : HM, SESAME, Applidis, Cyberlab, Qbloc, ScanSee, Teams, TimeWise.
Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel).
Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise de l’orthographe et terminologie médicale
Maîtrise de la dactylographie
Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation
Dynamisme et rigueur.
Polyvalence au sein du service.
Condition de recrutement:
Type de contrat : 100% - CDD (renouvelable jusqu'au passage du concours de la fonction publique) à pourvoir dès le 16/06/2026.
Rémunération : Selon grille FPH
Lieu : Centre Hospitalier de Tourcoing
