Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d’avocats basé à Aix-en-Provence, recherche une Secrétaire / Assistante Juridique (H/F) en CDI pour accompagner les avocats associés dans la gestion quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Rattaché(e) aux avocats associés, vous intervenez sur des missions variées :
Secrétariat & accueil
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion du courrier postal, palais et des emails
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Numérisation, classement et gestion documentaire
Gestion administrative & juridique
- Frappe et gestion informatique des dossiers
- Intégration et suivi sur logiciel métier
- Suivi des dates de juridiction
- Relations avec les auxiliaires de justice (huissiers, greffiers…)
- Transmission des factures et suivi administratif client
- Information des clients sur l’avancement des dossiers
Profil recherché
- Expérience en secrétariat juridique ou assistanat en cabinet appréciée
- Excellente organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Maîtrise du Pack Office
- La connaissance de SECIB NEO est un plus
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (Aix-en-Provence (13))
