Le Service Admission Facturation Etat Civil, accueil les consultations externes, hospitalisations et urgences sur les différents sites d'admission.
Il gère la facturation au back office située dans les différents bâtiments d'admission.
Mission principale :
Vous êtes charges de l’accueil, des admissions et de la préparation de la facturation.
Plus précisément, vous réalisez l’accueil physique, téléphonique, l’orientation dans les bâtiments, procédez à la création ou à la reprise du dossier administratif du patient.
Vous recherchez et vérifiez l’identité des patients et leurs prises en charge, éditez des fiches de circulation, des bulletins de sortie, vous rattachez le rendez-vous dans le logiciel pour prévenir le médecin de l’arrivée du patient, procédez à l’encaissement…
Votre temps est prioritairement dédié à l’accueil des patients sur les guichets. Vous êtes garant de la bonne facturation des dossiers en lien avec les mutuelles, la sécurité sociale et les patients.
- Compétences attendues : Votre formation : Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative ou êtes titulaire d’un Baccalauréat ou BTS.
Votre Savoir-faire : vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, vous êtes rigoureux et savez appliquer des procédures, vous savez appréhender les situations d’urgence et possédez une appétence pour les chiffres.
Votre Savoir-être : vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et d’adaptation aux différents interlocuteurs vous permettront de remplir au mieux vos missions. Vous avez l’esprit d’équipe et de discernement, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre maîtrise de soi.
Poste à 100% et à 80% dès que possible jusqu'au 15/09/2026 et jusqu'au 31/08/2026.
La rémunération sera indexée sur la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement.
