Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour intégrer une petite structure immobilière à taille humaine, spécialisée en gestion locative et transaction.
Vous rejoindrez une équipe déjà constituée de 3 gestionnaires dynamiques, avec lesquels vous collaborerez au quotidien, ainsi que notre directrice, forte de plus de 20 ans d’expérience dans le secteur.
Votre rôle sera central dans l’organisation et le bon déroulement de l’activité, en assurant à la fois l’assistanat de direction et le support opérationnel sur les volets gestion locative et transaction immobilière. Une bonne aisance en communication, notamment dans la gestion et l’animation des réseaux sociaux, serait particulièrement appréciée afin de contribuer à la visibilité et au dynamisme de la structure.
Assistanat de direction et support immobilier
- Assistanat quotidien de la direction et organisation de l’activité
- Gestion et suivi administratif des dossiers de gestion locative et de transaction
- Organisation des agendas, réunions et suivi des échéances
- Interface physique et téléphonique avec les clients, locataires, propriétaires, vendeurs, acquéreurs et prestataires
Gestion locative
- Suivi des paiements, relances et impayés de charges de copropriété
- Gestion quotidienne des relations avec les syndics de copropriété
- Suivi des interventions techniques et des sinistres en lien avec les prestataires
- Gestion et suivi des clés
Activité transaction (vente)
- Constitution et mise à jour des dossiers vendeurs et acquéreurs
- Coordination avec les notaires et interlocuteurs externes
- Mise à jour des tableaux de suivi des transactions
- Appui à la préparation des éléments nécessaires aux signatures
Gestion administrative et comptable
- Saisie et suivi des factures fournisseurs
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Mise à jour des tableaux de bord d’activité
Profil recherché
- Formation Bac +2 (assistant de direction, gestion, immobilier ou équivalent)
- Expérience en assistanat administratif ou immobilier souhaitée
- Une expérience en gestion locative et/ou transaction est un atout
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance d’un logiciel immobilier appréciée
Qualités requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions
- CDI temps plein (35h), du lundi au vendredi, 9h00 – 18h00
- Poste en présentiel
- Petite structure à taille humaine avec forte polyvalence et autonomie
- Poste à pourvoir le 21/07/2026
- Rémunération à partir de 25 000 € brut annuel, incluant un 13ᵉ mois
- Intéressement basé sur le chiffre d’affaires annuel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/07/2026
