Placé(e) directement sous la responsabilité du Chef de service qualité de vie au travail, le/la gestionnaire actions sociales assure la gestion de la protection sociale complémentaire, de l’action sociale et participe aux actions ainsi qu’aux évènements liés à la qualité de vie au travail.
Missions / Activités principales :
Gestion de la protection sociale complémentaire
Participer à la mise en application de la nouvelle réforme de la protection sociale complémentaire ;
Instruire et suivre les adhésions et les résiliations des dossiers de prévoyance et de mutuelle ;
être le référent auprès des organismes de protection sociale complémentaire ;
Établir des états mensuels des cotisations et des remboursements au service administration du personnel ;
Gérer l’appel à cotisations et les déclarations trimestrielles ;
Conseiller les agents sur les niveaux de garantie ;
réaliser des campagnes d’adhésion auprès des agents.
Gestion de l’action sociale
Apporter une aide technique dans la gestion des dossiers visant à améliorer les conditions de vie des agents : loisirs, logement, enfance… .
Suivre les conventions de l’assistante sociale du travail placée auprès du CIG ;
être en relation avec le Comité d’œuvre Sociale en lien avec la Chef de servie qualité de vie au travail.
Gestion de dossiers sur la thématique de la qualité de vie au travail
instruire et suivre les demandes de télétravail ;
réaliser un état annuel des jours télétravaillés par agent à transmettre au service administration du personnel ;
apporter une aide administrative dans la mise en place des actions liées à la qualité de vie au travail : égalité professionnelle femme-homme, semaine QVT, forum de l’action sociale.
Connaissances requises (savoirs) :
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Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
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Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Compétences techniques requises :
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Maîtrise des outils informatiques
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capacité rédactionnelles
Compétences relationnelles :
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Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
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Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
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Capacité à travailler en équipe et en transversalité
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Savoir gérer des situations complexes
Caractéristiques du poste :
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Poste à temps plein 37 heures
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Régime indemnitaire applicable : IFSE : oui
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Prime de fin d’année
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Chèques vacances/loisirs
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Prise en charge Mutuelle
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Avancement de carrière/promotion
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Abonnement COS ou CAS
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Régime indemnitaire
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ARTT
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Autorisations spéciales d’absence
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Participation aux frais de séjour/enfants
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