Groupe français indépendant et intégré dans les domaines de l’audiovisuel et de la création de contenus, Nightshift Group couvre l’ensemble de la chaîne de valeur, de la post-production film et print jusqu’à l’animation et la production musicale, offrant ainsi une solution complète aux grandes marques françaises et internationales sur des marchés variés.
Nightshift Group est la société holding animatrice du groupe : par son rôle elle pilote et accompagne l’ensemble des sociétés filiales par ses services de management, direction financière et ressources humaines.
Mission :
En étroite collaboration avec la Responsable Administration des ventes et sur un périmètre de plusieurs entités du groupe, l’assistant.e de gestion est notamment chargé de la facturation, du suivi des encaissements, du suivi du chiffre d’affaires et de la marge brute et diverses tâches de gestion des sociétés du groupe.
Principales tâches :
Administration de gestion
- élaborer et suivre la facturation des projets clients sur plusieurs entités du groupe
- transfert journaux des ventes vers la comptabilité et contrôle et suivi des règlements en comptabilité (lettrage)
- recouvrement des créances client et relances. Tenue des tableaux de suivi de paiement des créances clients des sociétés
Gestion et reporting
- participer au contrôle périodique des rendus de gestion des projets avec la comptabilité. Participer à la préparation de la revue analytique des projets pour les situations comptables trimestrielles et la clôture annuelle.
- participation à la préparation des tableaux de reporting périodiques du suivi de l’activité (chiffre d’affaires, attente bon de commande, soldes à facturer)
- suivre les remises de fin d’année de certains clients référencés
- missions diverses à la demande du manager ou de la direction
Connaissances :
Logiciels :
- Comptabilité Fulll
- Outil de gestion des relances automatisées : Leanpay
- ERP : connaissance du fonctionnement d’un ERP
Compétences :
- Base solide en comptabilité et contrôle de gestion orienté clients
- Rigueur et fiabilité
- Organisation
- Sens du service et du travail en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation et autonomie
Rattachement hiérarchique :
- N+1 : Responsable Administration des ventes
Rémunération : 2 150,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
