Permettre à chacun d’accéder à un logement de qualité, abordable et durable.
Chez Habitat 44, chaque collaborateur agit au service de l’intérêt général et contribue directement à améliorer la vie des habitants de Loire‑Atlantique.
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Une entreprise à taille humaine, accessible et proche de ses équipes
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Des collaborateurs engagés : 145 professionnels passionnés par leur mission
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Une présence locale forte avec 5 agences au plus près des locataires
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Plus de 20 métiers différents pour évoluer et construire votre parcours
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Un acteur clé du territoire au sein de UNITER, 1er groupement du logement abordable en Loire‑Atlantique
Proche – Engagé – Solidaire
Ces trois valeurs structurent notre manière de travailler, d’accompagner nos locataires et de faire équipe.
Chez nous, l’humain est au cœur de chaque décision, et chaque réussite est collective.
Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.
Vos missions principales sont les suivantes :
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Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution :constitution et finalisation des dossiers,collecte des signatures,notification,envoi au contrôle de légalitéarchivage.
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Gérer les dossiers de sous‑traitance : vérification, complétude et conformité.
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Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
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Organiser et planifier les Commissions d’Appel d’Offres (CAO).
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Assister la responsable dans le suivi des litiges.
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Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
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Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l’activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.
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Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e‑mails.
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Traiter le courrier entrant et sortant.
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Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.
De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un service juridique ou dans le domaine des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, et possédez une connaissances sur la réglementation des marchés publics est un plus.
La connaissance des outils suivants constitue un atout apprécié :
MARCO, IKOS, Docuware, AWS, OK Actes, E‑attestation.
Vos atouts pour réussir :
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Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service.
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Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
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Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
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Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
Ce poste correspond à la classe 3 (employé), rattaché à la fiche emploi Assistant d’activité.
Nous vous proposons :
D’intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
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Congés payés supplémentaires,
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RTT,
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Aménagement temps de travail (sous conditions)
Avec un parcours d’intégration …
Le jour de votre arrivée, vous serez accueilli par votre équipe autour d’un petit déjeuner afin de faire connaissance puis vous serez accompagné par votre « parrain » dans la prise de vos fonctions.
… et des formations régulières,
Une rémunération selon le profil comprenant un intéressement,
Et bien d’autres avantages :
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Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l’entreprise),
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Télétravail (jusqu'à 2 jour par semaine),
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CET (jusqu’à 6 jours par an),
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PERO,
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Mutuelle et prévoyance
