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QUI SOMMES-NOUS ?
Depuis 2008, MATCHevent conçoit et déploie des prestations techniques événementielles haut de gamme : son, lumière, vidéo et structures. Membre du groupe MATCH360, MATCHevent met son expertise au service d’événements d’envergure, en France et à l’international.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Flotte / Transport afin de renforcer notre équipe exploitation et garantir une gestion optimale de notre parc de véhicules et de nos prestations de transport.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc automobile du groupe tout en participant à l'optimisation de nos coûts de transport.
Gestion du parc automobile
- Assurer le suivi des amendes (désignation des conducteurs, contestations, règlements)
- Planifier et suivre les opérations d'entretien, de réparation et les contrôles techniques
- Gérer les démarches administratives liées aux véhicules :
- Assurances
- Cartes grises
- Badges télépéage et cartes carburant
- Piloter les dossiers sinistres et assurer les relations avec les compagnies d'assurance
- Mettre à jour les bases de données flotte et les indicateurs de suivi
Gestion des locations de véhicules et d'engins
- Analyser les besoins des équipes opérationnelles
- Solliciter, comparer et négocier les devis fournisseurs
- Sélectionner et référencer les prestataires
- Assurer le suivi des contrats de location
- Contrôler et valider les factures
Gestion des chauffeurs externes
- Vérifier la conformité des documents obligatoires :
- Permis de conduire
- FIMO/FCO le cas échéant
- Documents administratifs réglementaires
- Assurer le suivi des visites médicales
- Gérer les habilitations et autorisations de conduite
- Coordonner les interventions avec les prestataires de transport
Suivi et optimisation
- Analyser les coûts liés au carburant, à l'entretien et aux sinistres
- Mettre en œuvre des actions d'optimisation du parc
- Assurer le suivi des contrats de Location Longue Durée (LLD)
- Produire des reportings réguliers à destination de la Direction
- Participer à la démarche RSE du groupe (réduction des émissions, développement de la mobilité durable, flotte électrique...)
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
- Formation Bac +2 à Bac +3 en logistique, transport ou gestion
- Titulaire du Permis B
- Première expérience réussie en gestion de flotte, transport ou logistique
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion de parc
- Connaissance des réglementations liées aux véhicules et au transport appréciée
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous aimez gérer plusieurs sujets simultanément et savez prioriser
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse des données
- Vous êtes force de proposition pour améliorer les process et optimiser les coûts
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION
- Contrat à durée déterminée (CDD)
- Statut Employé
- Rémunération brute annuelle : 28 000 € à 32 000 € selon profil et expérience
- Poste basé au sein du groupe MATCH360
PROCESS DE RECRUTEMENT
- Échange téléphonique avec la Responsable RH
- Entretien avec le Responsable d'Exploitation
- Second entretien de validation
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, évoluer dans l'univers de l'événementiel et contribuer à la performance opérationnelle d'un groupe en pleine croissance ?
Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l'aventure MATCHevent !
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
