_ Poste à pourvoir des le 1er septembre 2026_
1. Gestion des admissions
· Accueillir, informer et conseiller les candidats français et internationaux sur les formations proposées par le Groupe ESRA
- Assurer la gestion complète des admissions pour :
- Les programmes ESRA International Bachelor et MFA
- Le campus ESRA New York
- Les programmes courts : Summer Programm, Junior Program, workshops sur mesure et formations intensives.
- Gérer les dossiers de candidature : réception, vérification des pièces, suivi des compléments, relances.
- Coordonner l’organisation des entretiens d’admission (France et international) en présentiel ou en visioconférence.
- Préparer les commissions d’admission internationales et assurer le suivi des décisions.
- Vérifier la conformité des dossiers académiques (équivalences de diplômes, traduction de documents si nécessaire).
- Assurer le suivi administratif des inscriptions : contrats, règlements, lettres d’admission, attestations, documents nécessaires aux démarches de visa le cas échéant.
2. Accompagnement des candidats internationaux
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, mail, visio) en français et en anglais.
- Accompagner les candidats internationaux dans leurs démarches administratives (visa, assurance, logement en lien avec les services concernés).
- Conseiller les candidats sur le choix des programmes (long cursus, mobilité internationale, programmes courts).
- Relancer les prospects (France et international) et assurer un suivi rigoureux du pipeline.
- Assurer un suivi post-admission jusqu’à l’inscription définitive.
- Participer aux actions de fidélisation et de transformation des admis (relances, accompagnement personnalisé).
3. Gestion spécifique des programmes courts internationaux et français
- Piloter les campagnes d’admission pour les Summer Programmes, Junior Programmes et formations intensives.
- Adapter les processus d’admission au format court (délai réduit, gestion accélérée des dossiers).
- Coordonner les effectifs, listes définitives et communication aux équipes pédagogiques.
- Assurer le suivi administratif spécifique (autorisations parentales pour les mineurs, assurances, documents de voyage si nécessaire).
- Participer à l’amélioration continue de l’expérience candidat sur ces formats courts.
4. Participation aux actions de promotion et de développement international
- Participer aux salons, forums internationaux, journées portes ouvertes et webinaires.
- Animer des présentations en français et en anglais auprès de lycéens, étudiants et prescripteurs internationaux.
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (brochures internationales, fiches programmes, contenus admissions).
- Participer au développement et à la visibilité du campus ESRA New York.
- Être force de proposition sur les actions de développement international.
5. Coordination interne et reporting
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et internationales.
- Assurer un reporting régulier des indicateurs admissions (France, international, New York, programmes courts).
- Suivre les objectifs de recrutement et analyser les performances par programme.
- Proposer des optimisations du processus d’admission et de l’expérience candidat.
- Participer activement aux évolutions et structurations du service admissions internationales.
ANGLAIS OBLIGATOIRE
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
