À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre structure. Vous assurerez un soutien efficace à l’ensemble des activités quotidiennes, en veillant à maintenir un environnement organisé, professionnel et accueillant. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes
- Gérer la correspondance, le courrier et les e-mails en assurant leur tri, leur distribution et leur archivage
- Effectuer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement)
- Prendre en charge la gestion de l’agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
- Assurer le support administratif pour diverses activités, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion de l’accueil physique ou téléphonique
- Collaborer avec l’équipe pour garantir une gestion fluide du bureau
- Participer à la gestion administrative spécifique à notre secteur d’activité, notamment dans un contexte social
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, office management)
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps (organizational skills)
- Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (data entry)
- Expérience dans un environnement social attout
- Sens du détail, rigueur et discrétion sont indispensables pour assurer une gestion efficace des dossiers médicaux ou administratifs liés au poste
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler si vous êtes diplômé(e), motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Rejoignez notre équipe pour contribuer à une gestion administrative efficace dans un cadre professionnel stimulant.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
