À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif ou administrative, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de notre environnement de travail. Vous apporterez votre expertise pour soutenir l’organisation et la coordination des activités au sein de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel à nos clients et collaborateurs.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes et en appliquant les règles d’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie de données (Data entry) avec précision en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement).
- Réaliser des tâches administratives variées telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, la planification de rendez-vous et la gestion d’agendas.
- Soutenir la gestion des systèmes de gestion de bureau (Office management) et assurer le suivi administratif des dossiers clients ou patients selon le contexte.
- Offrir un support à la clientèle en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel, en utilisant une bonne étiquette téléphonique et un excellent service client.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité et à leur approvisionnement.
- Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire.
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou administration, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vous possédez une expérience en clerical work ou dans un environnement médical ou dentaire serait un atout. Vos compétences organisationnelles sont exceptionnelles, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, avec une capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs et à répondre efficacement aux demandes téléphoniques. Vos compétences en gestion administrative, votre rigueur dans le classement (Filing) et votre aisance avec les systèmes informatiques font de vous un(e) candidat(e) idéal(e). Enfin, votre capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique sera essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : Déplacements fréquents
